Praca w Urzędzie Gminy Fredropol. Trwa nabór na dwa stanowiska pracy

Zdjęcie: urząd gminy fredropol

Fredropol. Praca. Urząd Gminy

Urząd Gminy w Fredropolu ogłasza nabór na dwa stanowiska urzędnicze: Specjalista ds. księgowości, podatkowej VAT i obsługi KSeF oraz Referent ds. obsługi kancelaryjnej.

Poniżej prezentujemy szczegółowe informacje dotyczące wymagań, obowiązków oraz warunków pracy.

Oferta pracy: Specjalista ds. księgowości, podatkowej VAT i obsługi KSeF

Informacja o warunkach miejsca pracy

• Sposób zatrudnienia i wymiar etatu: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze etatu.

• Miejsce pracy: Urząd Gminy w Fredropolu, 37-734 Fredropol 15.

• Wynagrodzenie: zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. ze zm. oraz Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych w Urzędzie Gminy w Fredropolu.

Wymagania dla kandydatów

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,

• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

• brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• nieposzlakowana opinia,

• wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie wyższe,

• kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy,

• znajomość przepisów dotyczących pracowników samorządowych, samorządu gminnego, dostępu do informacji publicznej, podatku VAT, rachunkowości oraz korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),

• umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia, finanse i rachunkowość lub kierunki pokrewne,

• minimum roczny staż pracy w charakterze zgodnym z wymaganiami stanowiska,

• doświadczenie w realizacji zadań związanych z rozliczeniami VAT w jednostkach samorządu terytorialnego,

• znajomość przepisów prawa administracyjnego, finansów publicznych, ochrony danych osobowych oraz zasad funkcjonowania JST,

• zdolność analitycznego myślenia i samodzielnego podejmowania decyzji,

• umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość i obowiązkowość,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, programów księgowych i urządzeń biurowych.

Zakres wykonywanych zadań

• dekretowanie i księgowanie dowodów księgowych,

• kontrola dokumentów finansowych pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym,

• prowadzenie ewidencji księgowej i uzgadnianie kont,

• obsługa raportów kasowych i ewidencja dochodów i wydatków związanych z gospodarką odpadami,

• analiza kont rozrachunkowych, egzekucja należności,

• rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych,

• przygotowywanie sprawozdań budżetowych i finansowych,

• nadzorowanie procesów księgowych związanych z VAT i KSeF, w tym bieżące wysyłanie i odbieranie faktur,

• współpraca z innymi referatami i doradcami podatkowymi,

• bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa podatkowego i rachunkowości,

• wykonywanie innych czynności zleconych w zakresie księgowości.

Warunki pracy

• praca przy komputerze w charakterze administracyjno-biurowym,

• godziny pracy: 7:00 – 15:00,

• brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,

• oświetlenie naturalne i sztuczne, klimatyzowane pomieszczenia w budynku piętrowym,

• praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Oferta pracy: Referent ds. obsługi kancelaryjnej

Informacja o warunkach miejsca pracy

• Sposób zatrudnienia: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu.

• Miejsce pracy: Urząd Gminy w Fredropolu, 37-734 Fredropol 15.

• Wynagrodzenie: zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. ze zm. oraz Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych w Urzędzie Gminy w Fredropolu.

Wymagania dla kandydatów

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,

• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

• brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• nieposzlakowana opinia,

• wykształcenie średnie i co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku,

• znajomość przepisów dotyczących pracowników samorządowych, samorządu gminnego, ochrony danych osobowych, archiwizacji dokumentów, instrukcji kancelaryjnej,

• umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie wyższe o kierunku administracja,

• doświadczenie zawodowe w charakterze zgodnym z wymaganiami stanowiska,

• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i prawa o dostępie do informacji publicznej,

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista, systematyczność, terminowość, obowiązkowość i odpowiedzialność,

• zdolność pracy pod presją czasu, umiejętność redagowania pism, bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office/LibreOffice.

Zakres wykonywanych zadań

• prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu Gminy zgodnie z instrukcją kancelaryjną i regulaminem sekretariatu,

• kompletowanie i przekazywanie dokumentów do podpisu, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• obsługa e-PUAP, eDoręczenia i poczty elektronicznej,

• telefoniczne i osobiste udzielanie informacji petentom, kierowanie ich do adekwatnych komórek,

• prowadzenie rejestrów skarg, wniosków, upoważnień, wyjazdów służbowych i pełnomocnictw,

• organizacja i ewidencja pieczęci urzędowych,

• przygotowanie dokumentacji do archiwizacji,

• realizacja obowiązków sprawozdawczych i wykonywanie innych zleconych czynności.

Warunki pracy

• praca przy komputerze w charakterze administracyjno-biurowym,

• godziny pracy: 7:00 – 15:00,

• praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,

• oświetlenie naturalne i sztuczne, klimatyzowane pomieszczenia w budynku piętrowym.

Więcej szczegółów dotyczących powyższych ofert pracy znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Fredropol