Akredytacja w programie Erasmus+ w sektorze edukacja szkolna
Termin zgłoszeń do 01.10.2025 r. h 12:00
Certyfikat przyznany organizacjom i instytucjom umożliwiający realizację projektów długoterminowych i gwarantujący ich wysoką jakość w ramach programu Erasmus+.
Przyznanie akredytacji w programie Erasmus+ stanowi potwierdzenie, iż organizacje czy instytucje stworzyły plan realizacji wysokiej jakości działań w ramach projektów. Zaplanowanie niezbędnych dla realizacji projektu elementów stanowi najważniejszy element wniosku o akredytację. Wnioskodawcy mogą ubiegać się o indywidualną akredytację lub dla koordynatorów konsorcjów realizujących projekty mobilności.
Co daje posiadanie akredytacji
Wnioskodawcy, którzy posiadają akredytację w programie Erasmus+, zyskują dostęp do realizacji projektów długoterminowych, a także uproszczony dostęp do możliwości finansowania projektów w ramach akcji 1 w swojej dziedzinie. W konkursach składają tylko uproszczone wnioski budżetowe. Terminy ogłaszane będą przez agencje narodowe. W skróconych wnioskach organizacje określą rodzaj i ilość planowanych działań przez najbliższe 15 miesięcy. Na tej podstawie Narodowa Agencja wyliczy dofinansowanie i zostanie podpisana umowa finansowa.
Akredytacja a działania krótkoterminowe:
Organizacje niedoświadczone, te, które po raz pierwszy i na próbę chciałyby organizować zagraniczne działania mobilnościowe lub też organizacje, które pomimo doświadczenia chciałyby zrealizować na początek jednorazową inicjatywę mają do dyspozycji w ramach programu Erasmus możliwość realizacji tzw. projektów krótkoterminowych. Liczba projektów krótkoterminowych realizowanych przez jedną organizację będzie jednak ograniczona.
Kolejne działania mobilnościowe w ramach programu można będzie organizować jedynie na podstawie przyznanej Akredytacji. Oznacza to, iż wszystkie organizacje, które zamierzają realizować działania mobilnościowe w dłuższej perspektywie (lub: o charakterze stałym i długofalowym) powinny ubiegać się o Akredytację.
Kto może złożyć wniosek o akredytację
- szkoły zapewniające kształcenie ogólne na poziomie przedszkolnym, podstawowym lub średnim,
- lokalne i regionalne organy publiczne
Zasady formalne
- wnioski należy składać do agencji narodowej kraju, w którym organizacja składająca wniosek ma siedzibę,
- organizacja może złożyć jeden wniosek o akredytację w sektorze edukacja szkolna,
- wnioskodawcy mogą składać wnioski w charakterze organizacji indywidualnej lub jako koordynator konsorcjum realizującego projekty mobilności (konsorcjum realizujące projekty mobilności jest grupą organizacji z tego samego kraju realizującą działania w zakresie mobilności w ramach wspólnego planu),
- akredytacja może być przyznana na cały okres programowania (plan działań jest okresowo aktualizowany),
- o akredytację mogą ubiegać się choćby całkowici nowicjusze, ponieważ dotychczasowe doświadczenie w programie Erasmus+ nie jest wymagane,
- konieczne jest posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w realizacji działań w danym obszarze,
- wnioskodawcy muszą mieć wystarczające zdolności finansowe i kadrowe, aby zrealizować proponowany plan Erasmus.
Kryteria przyznania akredytacji
Jakość wniosków zostanie oceniona przez przyznanie punktów z łącznej liczby 100 punktów na podstawie kryteriów i ich znaczenia.
Aby wnioski mogły zostać rozpatrzone pozytywnie, muszą przejść następujące progi:
- co najmniej 70 z łącznej liczby 100 punktów,
- co najmniej połowa maksymalnych punktów w każdej z kategorii kryteriów udzielenia akredytacji.
Kryteria oceny wniosku o akredytację w sektorze edukacja szkolna
- cele (40 punktów),
- zarządzanie (30 punktów),
- działania (20 punktów),
- istotność (10 punktów).
Okres ważności
Akredytacja w programie Erasmus jest przyznawana na okres od 2021 r. do 2027 r. Okres ważności akredytacji w programie Erasmus przyznanych w wyniku aktualnego zaproszenia do składania wniosków będzie trwał przez cały bieżący okres programowania do 31 grudnia 2027 r.
W przypadku stałego nieprzestrzegania instrukcji i terminów agencji narodowej, bardzo słabych wyników lub powtarzającego się lub poważnego naruszenia przepisów programu (w tym w innym działaniu), agencja narodowa może cofnąć akredytację.
Agencja narodowa lub akredytowana organizacja może jednostronnie cofnąć akredytację, o ile w okresie co najmniej trzech lat nie złożono żadnych wniosków o finansowanie na podstawie tej akredytacji.
Organizacje, które uzyskały już akredytację w programie Erasmus, mogą otrzymać znak doskonałości jako wyróżnienie ich dotychczasowej pracy i zaangażowania na rzecz jakości.
Pierwszym krokiem w procesie składania wniosku jest rejestracja uczelni w systemie EU_LOGIN.
Drugim krokiem jest rejestracja w systemie rejestru organizacji ORS – Organisation Registration System (następca systemu URF). Rejestr w tym systemie kończy się przyznaniem numeru ID organizacji, czyli OID – Organisation ID. Organizacje posiadające już numer PIC, czyli poprzednika numeru OID, nie muszą się ponownie rejestrować. Cały proces wyjaśniony jest tutaj. Więcej informacji znajduje się w przewodniku po programie Erasmus+
