Ferie zimowe 2025 – komunikat dla organizatorów wypoczynku

kuratorium.katowice.pl 2 dni temu

Szanowni Państwo,

informujemy, iż ferie zimowe w roku szkolnym 2024/2025 będą realizowane w następujących terminach:

od 20 stycznia do 2 lutego 2025 r. woj. kujawsko-pomorskie, lubuskie, małopolskie, świętokrzyskie, wielkopolskie,
od 27 stycznia do 9 lutego 2025 r. woj. podlaskie, warmińsko-mazurskie,
od 3 lutego do 16 lutego 2025 r. woj. dolnośląskie, mazowieckie, opolskie, zachodniopomorskie,
od 17 lutego do 2 marca 2025 r. lutego 2023 r. woj. lubelskie, łódzkie, podkarpackie, pomorskie, śląskie

Wypoczynek zimowy – organizowany w okresie ferii zimowych oraz zimowej przerwy świątecznej zgłaszamy od dnia 1 października w roku szkolnym, w którym organizowany jest wypoczynek, jednak nie później niż na 21 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku. W przypadku organizowania półkolonii lub wypoczynku za granicą – nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku. W przypadkach uzasadnionych względami społecznymi organizator wypoczynku może zgłosić kuratorowi oświaty zamiar zorganizowania wypoczynku po upływie wskazanych wyżej terminów, ale nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku. Względy społeczne może stanowić np. konieczność zorganizowania wypoczynku dla dzieci z regionów objętych klęską żywiołową. Jednocześnie nadmieniamy, iż zgłoszenia wypoczynku można dokonać poprzez użycie tzw. profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. W obu przypadkach nie jest wymagane zgłoszenie wypoczynku w wersji papierowej, co oznacza, iż składacie Państwo dokumenty tylko w bazie wypoczynku MEN i nie dostarczacie zgłoszenia do siedziby delegatur/ wydziału Kuratorium Oświaty w Katowicach. Zgłoszenia wypoczynku należy dokonać za pośrednictwem bazy wypoczynku prowadzonej przez Ministra Edukacji https://wypoczynek.men.gov.pl/

Organizator wypoczynku dla dzieci i młodzieży dodatkowo ma obowiązek sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym, przed zatrudnieniem kadry, czy osoby w nim nie figurują. Obowiązek ten wynika z przepisu art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802).

Organizatorom wypoczynku przypominamy o obowiązkach wynikających z art. 21 oraz 22b pkt 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802) – obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich ma każdy organizator działalności oświatowej, opiekuńczej, wychowawczej, resocjalizacyjnej, religijnej, artystycznej, medycznej, rekreacyjnej, sportowej lub związanej z rozwijaniem zainteresowań przez małoletnich. Brak ww. standardów zagrożony jest sankcją, o której mowa w art.23 b przywołanej wyżej ustawy.

Podczas rejestracji wypoczynku należy:

dokładnie wypełnić formularz, w tym między innymi o informacje związane
z kwalifikacjami kadry oraz poprawne nanoszenie nazw powiatów. Po wpisaniu kodu pocztowego, nazwa województwa oraz powiatu wypełnia się automatycznie.
W przypadku kodu 84-230, do którego przypisany jest więcej niż jeden powiat, wejherowski i pucki, organizator musi samodzielnie wprowadzić w polu „powiat” adekwatną nazwę powiatu. W przypadku błędnych zapisów w bazie, zgłoszenia organizowanych wypoczynków nie będą widoczne dla odpowiednich służb;
nie załączać innych dokumentów potwierdzających wymagania przeciwpożarowe obiektu jak opinia Państwowej Straży Pożarnej (opinia ważna jest 3 lata od dnia jej wydania i musi tą ważność zachować podczas trwania wypoczynku);
dołączyć wymagane załączniki w przypadku organizowania wypoczynku w obiektach używanych okazjonalnie do organizacji wypoczynku, obozów wędrownych lub wypoczynku organizowanego za granicą.

Przypominamy, iż Organizator ma obowiązek zawiadomić niezwłocznie kuratora oświaty adekwatnego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania organizatora o zmianach okoliczności objętych zgłoszeniem wypoczynku. W celu dopełnienia tego obowiązku należy wypełnić formularz (zał. 1) oraz przesłać skan z podpisem osoby upoważnionej na adres adekwatnej Delegatury/Wydziały Nadzoru Pedagogicznego lub Kuratorium Oświaty w Katowicach.

W związku z aktualną sytuacja międzynarodową, prosimy o zachowanie szczególnych zasad bezpieczeństwa przy organizacji wypoczynku oraz śledzenie informacji zamieszczonych na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Katowicach https://kuratorium.katowice.pl/ oraz Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego:

https://www.katowice.uw.gov.pl/wydzial/wydzial-bezpieczenstwa-i-zarzadzania-kryzysowego

Przypominamy również o obowiązku stosowania aktualnego wzoru „Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku”, który został opublikowany w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 lipca 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2021 r. poz. 1548). Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku dzieci i młodzieży nie może być kserokopią, musi mieć formę papierową, zawierać odręczny podpis, jak również nie może podlegać jakimkolwiek modyfikacjom. Podpis na karcie może złożyć rodzic, rodzice lub opiekun prawny uczestnika wypoczynku lub pełnoletni uczestnik.

Wszelkie sprawy związane ze zgłoszeniem wypoczynku, zgłoszeniem zmiany w zgłoszeniu wypoczynku, zgłoszeniem wypadku z udziałem uczestnika wypoczynku rozpatrują Delegatury/Wydział Nadzoru Pedagogicznego Kuratorium Oświaty w Katowicach adekwatne ze wzglądu na siedzibę organizatora wypoczynku

Wykaz Delegatur/ Wydziałów Kuratorium Oświaty w Katowicach

Lp.	Delegatura	Dane kontaktowe	Obszar działania
1.	Delegatura w Bielsku – Białej	43 – 300 Bielsko-Biała ul. Piastowska 44 tel. (33) 44 50 183 (33) 44 50 194 e-mail bielsko@kuratorium.katowice.pl	Miasto i powiaty wchodzące w obszar działania delegatury: miasto na prawach powiatu: Bielsko-Biała, powiaty: bielski, cieszyński, pszczyński, żywiecki
2.	Delegatura w Bytomiu	41 – 902 Bytom ul. Antoniego Józefczaka 39 tel. (32) 605 81 60 (32) 605 81 69 e-mail bytom@kuratorium.katowice.pl	Miasto i powiaty wchodzące w obszar działania delegatury: miasto na prawach powiatu: Bytom, Chorzów, Piekary Śląskie, Świętochłowice, powiat: tarnogórski
3.	Delegatura w Częstochowie	42-200 Częstochowa ul. Sobieskiego 7 tel (34) 324-33-62 (34) 378 23 22 e-mail czestochowa@kuratorium.katowice.pl	Miasta i powiaty wchodzące w obszar działania delegatury: miasta na prawach po4iatu: Częstochowa powiat: częstochowski, kłobucki, lubliniecki, myszkowski
4.	Delegatura w Gliwicach	44-100 Gliwice ul. Warszawska 35 tel. (32) 60 58 141 (32) 605 81 53 e-mail gliwice@kuratorium.katowice.pl	Miasta i powiat wchodzące w obszar działania delegatury: miasta na prawach powiatu: Gliwice, Ruda Śląska, Zabrze powiat: gliwicki
5.	Delegatura w Rybniku	44-200 Rybnik ul. 3-go Maja 27 tel. (32) 422-38-02 (32) 605 81 23 e-mailrybnik@kuratorium.katowice.pl	Miasta i powiaty wchodzące w obszar działania delegatury: miasta na prawach powiatu: Jastrzębie Zdrój, Rybnik, Żory powiat: mikołowski, raciborski, rybnicki, wodzisławski
6.	Delegatura w Sosnowcu	41-200 Sosnowiec ul. Krzywa 2 Tel. (32) 605 81 04 (32) 605 81 19 e-mail sosnowiec@kuratorium.katowice.pl	Miasta i powiaty wchodzące w obszar działania delegatury: miasta na prawach powiatu: Dąbrowa Górnicza, Jaworzno, Sosnowiec, Mysłowice, powiat: będziński, zawierciański
7.	Wydział Nadzoru Pedagogicznego	40-024 Katowice ul. Powstańców 41a tel. (32) 606-30-41 (32) 606 30 44 e-mail kancelaria@kuratorium.katowice.pl Dokumenty należy składać w Kancelarii – pok.6.10, VI piętro	Miasta i powiat wchodzące w obszar działania delegatury: miasta na prawach powiatu: Katowice, Siemianowice Śląskie, Tychy, powiat: bieruńsko-lędziński
8.	Kuratorium Oświaty w Katowicach – Wydział Rozwoju Edukacji	40-024 Katowice ul. Powstańców 41a tel.(32) 606 30 22,	Koordynacja wypoczynku na terenie woj. śląskiego.