Informator dla Kierowników Projektów 2024/2025

Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, iż kierownicy projektów badawczych, którzy mają w swoich projektach przewidziane stypendium doktoranckie lub wynagrodzenie mogą skorzystać z możliwości przyjęcia pozalimitowego doktorantów do Szkoły Doktorskiej.

Jakie warunki należy spełnić, by móc ubiegać się o przyjęcie doktoranta (wykonawcy projektu) poza określonym limitem do Szkoły Doktorskiej?
a) W budżecie projektu przewidziana jest wypłata stypendium doktoranckiego/wynagrodzenia przez minimum 36 miesiące kształcenia w Szkole Doktorskiej (np. od 1 października 2024 do 30 września 2027).
b) Projekt musi być finansowany z programów, znajdujących się na liście w zarządzeniu Dyrektora Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych

• Zarządzenie nr 10/2022 Dyrektora Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych z dnia 06 maja 2022 r. w sprawie określenia listy programów badawczych, których wykonawcy mogą być przyjęci do Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych UW w ramach rekrutacji pozalimitowej (Dziennik SDNSP z 2022 r., poz. 21)
• Uchwała nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2024, poz. 120)

Proszę pamiętać, iż stypendia doktoranckie/wynagrodzenia dla doktorantów przyjętych do Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych poza limitem określonym dla każdej dyscypliny, finansowane są całkowicie ze środków projektu badawczego kierownika, który zawnioskował o przyjęcie doktoranta. Doktorant nie otrzymuje stypendium doktoranckiego finansowanego ze środków szkoły doktorskiej.

Uchwała nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2021, poz. 142), przewiduje dwa tryby rekrutacji pozalimitowej doktorantów (wykonawców projektu) do Szkoły Doktorskiej – według § 20 ust. 2 pkt 3 lub według § 23.

• 20 ust. 2 pkt 3 (przyjęcie w trybie uznania)
  Przyjęcie doktoranta do Szkoły Doktorskiej następuje w drodze uznania Dyrektora Szkoły, po pozytywnym zaopiniowaniu przez Radę Szkoły wniosku złożonego przez kierownika projektu. W skrócie: kierownik projektu badawczego przeprowadza rekrutację do projektu badawczego zgodnie z regulaminem, wymaganiami grantodawcy. Następnie po wybraniu kandydata, kierownik składa do Dyrektora wniosek wraz ze szczegółową dokumentacją zgromadzoną podczas przeprowadzonego przez siebie konkursu. Tryb ten przeznaczony jest dla sytuacji, gdy konkurs na stypendystę do projektu badawczego został już rozstrzygnięty.

• 23 (przyjęcie w trybie wspólnego konkursu do projektu badawczego i Szkoły)
  Umożliwia ogłoszenie wspólnego konkursu na stanowisko stypendysty w projekcie badawczym i doktoranta w Szkole Doktorskiej. Tryb konkursu wspólnego stosuje się, gdy nie został przeprowadzony w projekcie badawczym konkurs na wykonawcę będącego doktorantem. Przeprowadzane jest jednoczesne postępowanie rekrutacyjne do projektu badawczego i Szkoły Doktorskiej. Konkurs może zostać przeprowadzony na zasadach określonych przez instytucję finansującą stypendium doktoranckie. Tryb ten dedykowany jest np. dla konkursu PRELUDIUM BIS.

Zachęcamy Państwa do zapoznania się opracowanym „Informatorem dla kierowników projektów badawczych”, w którym szczegółowo opisano proces rekrutacji pozalimitowej oraz przedstawiono harmonogram działań, które należy podjąć w celu przeprowadzenia rekrutacji kandydatów do Szkoły Doktorskiej poza limitem miejsc. Ponadto zachęcamy Państwa do skorzystania z kalkulatora stypendialnego.

Informator dla kierowników projektów badawczych
Kalkulator

Wzory dokumentów (wersja edytowalna):

Przyjęcie w trybie uznania (§ 20 ust. 2 pkt 3)
Wzór podania do Dyrektora Szkoły
Wzór formularza zgłoszeniowego
Wzór karty oceny kandydata
Wzór protokołu przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej
Wzór podania kandydata o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej
Wzór oświadczenia planowanego promotora

Przyjęcie w trybie wspólnego konkursu do projektu badawczego i Szkoły (§ 23)
Wzór podania do Dyrektora Szkoły
Wzór formularza zgłoszeniowego
Wzór ogłoszenia w języku polskim
Wzór ogłoszenia w języku angielskim
Wzór protokołu z przeprowadzonego postępowania kwalifikacyjnego
Wzór listy rankingowej
Wzór karty oceny kandydata
Wzór protokołu przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej