Ponad 200 uczestników na szkoleniu zorganizowanym przez Akademię Zamojską i Archiwum Państwowe w Zamościu z okazji Dnia Archiwisty

30 września 2025 r., w ogólnopolskim Dniu Archiwisty, w murach Akademii Zamojskiej odbyło się specjalistyczne szkolenie poświęcone zarządzaniu dokumentacją w administracji publicznej. Wydarzenie, zorganizowane we współpracy z Archiwum Państwowym w Zamościu, zgromadziło ponad 200 uczestników reprezentujących urzędy administracji rządowej i samorządowej, instytucje kultury, placówki oświatowe oraz jednostki podlegające nadzorowi archiwalnemu.

Spotkanie odbyło się w auli 222 Akademii Zamojskiej przy ul. Zamoyskiego 64. Uczestników oficjalnie powitała Jadwiga Świrgoń, kierownik Oddziału I Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Zamościu. W formie elektronicznej głos zabrał również dyrektor Archiwum, dr Jakub Żygawski, który podkreślił znaczenie edukacji archiwistów zakładowych oraz roli uczelni wyższych w podnoszeniu kwalifikacji kadr administracji publicznej.

Szkolenie poprowadził Marcin Buczek, archiwista z wieloletnim doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją. Program wydarzenia obejmował cztery najważniejsze bloki tematyczne:

• Wdrożenie EZD RP w urzędzie – nowe wyzwania i korzyści,
• Archiwum Dokumentów Elektronicznych (ADE) – rola i znaczenie w procesie archiwizacji dokumentacji,
• Integracja ADE z bazą BUSC – ŹRÓDŁO,
• Praktyczne aspekty RODO w codziennej pracy archiwów zakładowych.

Wydarzenie miało charakter interaktywny – uczestnicy aktywnie zadawali pytania, dzielili się doświadczeniami i zgłaszali propozycje kolejnych tematów szkoleniowych. Zgodnie z ich opiniami, spotkanie okazało się nie tylko źródłem wiedzy, ale również platformą wymiany doświadczeń i integracji środowiska osób odpowiedzialnych za dokumentację urzędową.

Akademia Zamojska oraz Archiwum Państwowe w Zamościu składają serdeczne podziękowania wszystkim uczestnikom za tak liczne przybycie.