Regulamin współpracy w ramach programu Metropolitalna Karta do Kultury

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki współpracy w ramach programu Metropolitalna Karta do Kultury (dalej: „Program”), prowadzonego przez Wojewódzką i Miejską Bibliotekę Publiczną im. J. Conrada Korzeniowskiego w Gdańsku (dalej: „WiMBP”).
2. Celem Programu jest promowanie czytelnictwa, integracja oferty bibliotek publicznych województwa pomorskiego oraz wspieranie lokalnej oferty kulturalnej poprzez umożliwienie posiadaczom Metropolitalnej Karty do Kultury (dalej: „Karta”) korzystania ze zniżek i ofert specjalnych u podmiotów współpracujących.
3. Partnerem Programu (dalej: „Partner”) jest instytucja kultury, organizacja pozarządowa lub podmiot gospodarczy, który na podstawie porozumienia zawartego z WiMBP zobowiązuje się do udzielania zniżek lub oferowania innych korzyści posiadaczom Karty.
4. Udział w Programie ma charakter dobrowolny i opiera się na zasadzie wzajemnych korzyści.

§ 2. Warunki przystąpienia do Programu

1. Do Programu mogą przystąpić Partnerzy prowadzący działalność w szczególności w obszarach:
   a) kultury i sztuki – teatry, kina, galerie, muzea, filharmonie, opery, centra kultury, domy kultury, pracownie artystyczne, organizatorzy festiwali i wydarzeń kulturalnych;
   b) rozrywki kulturalnej – obiekty oferujące działalność o charakterze artystycznym lub rozrywkowym związanym z kulturą (np. sale koncertowe, kluby muzyczne, pokazy filmów niezależnych, spotkania autorskie);
   c) edukacji kulturalnej – instytucje i podmioty prowadzące kursy, warsztaty i szkolenia z zakresu sztuki, literatury, historii, rzemiosła artystycznego, języków obcych oraz inne placówki wspierające rozwój kompetencji kulturowych i kreatywnych;
   d) wzmocnienia potencjału kulturalnego społeczności lokalnej – organizacje pozarządowe i inne podmioty realizujące projekty społeczne związane z kulturą, dziedzictwem regionalnym i integracją społeczną;
   e) inne podmioty wspierające rozwój kultury – w szczególności księgarnie, antykwariaty, wydawnictwa.
2. Decyzję o zawarciu partnerstwa podejmuje Dyrektor WiMBP po dokonaniu indywidualnej oceny potencjalnych korzyści i ryzyk wynikających ze współpracy oraz zgodności działalności Partnera m.in. z celami strategicznymi określonymi w dokumencie „Gdańsk 2030 Plus – Strategia Rozwoju Miasta”.
3. WiMBP zastrzega sobie prawo odmowy nawiązania współpracy bez podania przyczyny.
4. Partner zobowiązuje się do zaoferowania posiadaczom Karty zniżek lub ofert specjalnych o charakterze atrakcyjnym i realnym. Zakres i wysokość udzielanych zniżek każdorazowo określa odrębne pisemne porozumienie zawarte pomiędzy Partnerem a WiMBP.

§ 3. Korzyści dla Partnerów

1. W zamian za oferowane korzyści dla posiadaczy Karty, WiMBP zobowiązuje się do promocji Partnera, w szczególności poprzez:
   a) udostępnianie informacji o Partnerze w wybranych filiach WiMBP (materiały promocyjne, tablice informacyjne);
   b) publikację informacji o Partnerze na oficjalnym profilu WiMBP w mediach społecznościowych, zgodnie z ustalonym harmonogramem;
   c) umieszczenie informacji o Partnerze, w tym logotypu oraz opisu oferty, na stronie internetowej WiMBP w sekcji dotyczącej Programu.
2. Szczegółowy zakres i formy promocji określa każdorazowo porozumienie zawarte pomiędzy Partnerem a WiMBP.

§ 4. Obowiązki Partnerów

1. Partner zobowiązany jest do:
   a) udzielania zniżek lub świadczenia innych korzyści posiadaczom Karty zgodnie z ustalonymi warunkami;
   b) informowania o udziale w Programie na swojej stronie internetowej oraz oznaczania materiałów promocyjnych logotypem Metropolitalnej Karty do Kultury;
   c) prowadzenia ewidencji liczby udzielonych zniżek oraz przekazywania WiMBP, do dnia 31 grudnia każdego roku, zestawienia rocznego w tym zakresie;
   d) niezwłocznego informowania WiMBP o wszelkich zmianach dotyczących oferty lub zasad udzielania zniżek;
   e) wyrażenia zgody na wykorzystanie nazwy i logotypu Partnera w materiałach informacyjnych i promocyjnych Programu.

§ 5. Czas trwania i rozwiązanie partnerstwa

1. Partnerstwo zawierane jest na czas nieokreślony, chyba iż porozumienie stanowi inaczej.
2. Każda ze stron może rozwiązać partnerstwo z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. WiMBP uprawniona jest do rozwiązania porozumienia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia przez Partnera postanowień Regulaminu lub porozumienia.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. WiMBP zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O treści zmian Partnerzy zostaną poinformowani w formie elektronicznej.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia przez WiMBP i obowiązuje przez czas nieokreślony.