Przedstawiciele kilkudziesięciu polskich uczelni spotkali się na Uniwersytecie Warszawskim podczas trzydniowego Zjazdu Kanclerzy i Kwestorów. Było to jedno z najważniejszych w tym roku ogólnopolskich spotkań środowiska odpowiedzialnego za administrację i gospodarkę finansową szkół wyższych. Do Warszawy przyjechali kanclerze, kwestorzy oraz osoby zarządzające kluczowymi obszarami funkcjonowania uczelni – od finansów i inwestycji po infrastrukturę, technologie i bezpieczeństwo.
Zjazd odbywał się od 17 do 19 września i połączył sesje plenarne, spotkania robocze, dyskusje środowiskowe oraz wizyty w różnych częściach Uniwersytetu Warszawskiego.
– Spotykamy się oficjalnie, ale przede wszystkim jako koleżanki i koledzy po fachu, osoby wykonujące podobną pracę, mierzące się z podobnymi wyzwaniami i ponoszące podobną odpowiedzialność. Nie jesteśmy tutaj po to, aby porównywać nasze uczelnie, ale aby dzielić się doświadczeniami i wspólnie szukać dobrych rozwiązań. W naszej pracy możliwość skorzystania z wiedzy koleżanek i kolegów z innych uczelni bywa cenniejsza niż najlepsza ekspertyza – mówił Robert Grey, kanclerz UW, otwierając spotkanie w Sali Senatu Pałacu Kazimierzowskiego.
W imieniu prof. Alojzego Z. Nowaka, rektora UW, gości powitali także prorektorzy UW – prof. Maciej Raś i prof. Sambor Grucza. Wystąpił również Marcin Iskra, Dyrektor Generalny w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, reprezentujący kierownictwo resortu podczas otwarcia Zjazdu.
– Chcielibyśmy Państwa serdecznie powitać w murach Uniwersytetu Warszawskiego. Są Państwo niezwykle istotną grupą społeczności akademickiej, umożliwiającą jej sprawne funkcjonowanie zarówno na co dzień, jak i długofalowo – powiedział prof. Maciej Raś.
– Siłą uniwersytetów są ludzie. A istotną częścią naszych społeczności są zarówno studenci, doktoranci i nauczyciele akademiccy, jak i przedstawiciele administracji, za którą Państwo na co dzień odpowiadają. Bez Was nie byłoby licznych sukcesów w nauce, dydaktyce i rozwoju infrastrukturalnym – dodał prof. Sambor Grucza.
– Współczesna uczelnia jest złożoną organizacją, która musi odpowiedzialnie gospodarować środkami publicznymi, zarządzać majątkiem, prowadzić inwestycje, zapewniać bezpieczeństwo, rozwijać infrastrukturę cyfrową, mierzyć się z cyberzagrożeniami. Państwo łączą te wszystkie zadania w odpowiedni sposób – powiedział Marcin Iskra.
Od finansów po cyberbezpieczeństwo
Program Zjazdu koncentrował się na najważniejszych wyzwaniach związanych z zarządzaniem współczesną uczelnią. Rozmawiano m.in. o tym, jak skutecznie zarządzać finansami, jak przygotować uczelnie na rosnące zagrożenia cyfrowe czy jak lepiej wykorzystywać budynki i infrastrukturę oraz planować inwestycje na kolejne lata.
Spotkanie było okazją do porównania doświadczeń, rozmowy o stosowanych rozwiązaniach i dyskusji o tym, co rzeczywiście sprawdza się w praktyce.
Podczas trzech głównych sesji plenarnych poruszono tematy gospodarki finansowej Uniwersytetu i związanych z nią wyzwań, roli CERT NASK we wdrażaniu nowych przepisów dotyczących cyberbezpieczeństwa, a także majątku uczelni jako zasobu strategicznego. Zaprezentowano także aplikację Alert Edu. Jako prelegenci wystąpili: dr Artur Chełstowski, zastępca kanclerza UW ds. ekonomicznych, Sebastian Kondraszuk, architekt współpracy sektorowych CSIRT-ów, inż. arch. Andrzej Alinkiewicz, zastępca kanclerza UW ds. nieruchomości, inż. Marcin Nowak, zastępca kanclerza UW ds. technicznych, oraz dr Robert Dąbrowski, zastępca kanclerza UW ds. informatycznych.
Na zakończenie Robert Grey, kanclerz UW, ogłosił, iż gospodarzem kolejnego Zjazdu Kanclerzy i Kwestorów będzie Uniwersytet w Białymstoku. Tegoroczne spotkanie na Uniwersytecie Warszawskim było kontynuacją cyklu, który rok wcześniej gościł na Uniwersytecie Gdańskim.
Wymiana doświadczeń
Przy okazji Zjazdu odbyło się nieformalne spotkanie robocze kanclerzy i kwestorów uczelni zrzeszonych w Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich. Rozmowa miała charakter przygotowawczy i nie była formalnym posiedzeniem Uniwersyteckiej Komisji Administracji.
Uczestnicy wskazali najważniejsze wspólne wyzwania oraz zebrali propozycje tematów, które będą mogły zostać wykorzystane w pracach nowo powołanej Komisji. Uniwersyteckiej Komisji Administracji przewodniczy Robert Grey, kanclerz Uniwersytetu Warszawskiego.
Przestrzenie uczelni
Program Zjazdu był realizowany w kilku uniwersyteckich lokalizacjach. Obrady rozpoczęły się w historycznym sercu UW – w Pałacu Kazimierzowskim na Kampusie Głównym – a kolejne spotkania odbywały się również na Kampusie Ochota. Dzięki temu uczestnicy mogli nie tylko zobaczyć różne przestrzenie Uniwersytetu, ale także rozmawiać o zarządzaniu uczelnią właśnie tam, gdzie na co dzień spotykają się nauka, infrastruktura i administracja.
Na Kampusie Ochota odbywały się kolejne części programu i spotkania, w tym rozmowy z przedstawicielami Uniwersytetu. Uczestnicy poznawali także funkcjonowanie tamtejszej infrastruktury, w tym Centrum Nowych Technologii, laboratoriów i zaplecza technicznego. O charakterystyce CeNT i prowadzonych w nim badaniach opowiedział jego dyrektor prof. Jacek Jemielity, a po laboratoriach i serwerowni Centrum gości oprowadziła dr Ewa Jabłonka, zastępca dyrektora ds. operacyjnych.
Wcześniej uczestnicy spotkania odwiedzili m.in. Muzeum UW, budynek naukowo-dydaktyczny przy ul. Dobrej 55 oraz Bibliotekę Uniwersytecką w Warszawie.
Taki układ Zjazdu pozwolił połączyć debatę o współczesnym zarządzaniu uczelniami z prezentacją samego Uniwersytetu Warszawskiego – od historycznego Kampusu Głównego po nowoczesne przestrzenie badawcze i dydaktyczne Kampusu Ochota.
Program uzupełniły wizyty w Teatrze Kamienica i Zamku Królewskim w Warszawie.
