Ferie letnie 2025 – komunikat dla rodziców oraz organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży

Szanowni Państwo,

w związku ze zbliżającymi się feriami letnimi przypominam, iż wypoczynek dzieci i młodzieży może się odbyć wyłącznie po umieszczeniu zgłoszenia wypoczynku w bazie wypoczynku.

Jeśli jest mowa o wypoczynku, to należy przez to rozumieć wypoczynek organizowany dla dzieci i młodzieży w celach rekreacyjnych lub regeneracji sił fizycznych i psychicznych, połączony ze szkoleniem lub pogłębianiem wiedzy, rozwijaniem zainteresowań, uzdolnień lub kompetencji społecznych dzieci i młodzieży, trwający nieprzerwanie co najmniej 2 dni, w czasie ferii letnich i zimowych oraz wiosennej i zimowej przerwy świątecznej, w kraju lub za granicą, w szczególności w formie kolonii, półkolonii, zimowiska, obozu i biwaku

Niezależnie od tego w jakiej formie uczniowie będą spędzać ferie, ważne jest aby zapewnić uczestnikom wypoczynku adekwatną opiekę oraz bezpieczne i higieniczne warunki pobytu. Wysokie standardy bezpieczeństwa powinny być priorytetem podczas organizacji wszelkich form wypoczynku.

Rodzicu!
Możesz sprawdzić wiarygodność organizatora wypoczynku na stronie – https://wypoczynek.men.gov.pl/

sprawdź przed dokonaniem wpłaty i wysłaniem dziecka na wypoczynek.

Baza wypoczynku

Ministerstwo Edukacji Narodowej prowadzi publiczną bazę danych o wypoczynku. Dzięki niej rodzice i opiekunowie mogą sprawdzić wiarygodność organizatora wypoczynku. Baza daje gwarancję, iż wypoczynek został zorganizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami. Na stronie internetowej https://wypoczynek.men.gov.pl/ na bieżąco publikowane są informacje o numerach zgłoszonych wypoczynków, danych organizatora, liczbie uczestników oraz terminie i lokalizacji wypoczynku.

Organizatorzy

Organizatorzy wypoczynku zgłaszają wypoczynek za pośrednictwem bazy wypoczynku: https://wypoczynek.men.gov.pl/login?organizatorzy=

Rejestracja wypoczynku odbywa się na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. 2024 r. poz. 750, ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 r. poz. 452, ze zm.).

Termin zgłoszenia wypoczynku wynosi:

• 21 dni w przypadku wypoczynku w formie wyjazdowej;
• 14 dni w przypadku wypoczynku w formie stacjonarnej (półkolonie) lub wypoczynku zagranicznego.

• w przypadkach uzasadnionych względami społecznymi organizator wypoczynku może zgłosić kuratorowi oświaty zamiar zorganizowania wypoczynku po upływie wskazanych wyżej terminów, ale nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku. Względy społeczne może stanowić np. konieczność zorganizowania wypoczynku dla dzieci z regionów objętych klęską żywiołową.

Jednocześnie nadmieniamy, iż zgłoszenia wypoczynku można dokonać poprzez użycie tzw. profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. W obu przypadkach nie jest wymagane zgłoszenie wypoczynku w wersji papierowej, co oznacza, iż składacie Państwo dokumenty tylko w bazie wypoczynku MEN i nie dostarczacie zgłoszenia do siedziby delegatur/ wydziału Kuratorium Oświaty w Katowicach.

W bazie wypoczynku dostępna jest instrukcja rejestracji wypoczynku przez organizatora: https://wypoczynek.men.gov.pl/strona/Organizatorzy

Na stronie Kuratorium Oświaty w Katowicach , dostępne są informacje w sprawie organizacji wypoczynku: https://kuratorium.katowice.pl/index.php/category/rodzice-i-uczniowie/wypoczynek/

Podczas rejestracji wypoczynku należy:

• dokładnie wypełnić formularz, w tym między innymi o informacje związane
  z kwalifikacjami kadry oraz poprawne nanoszenie nazw powiatów. Po wpisaniu kodu pocztowego, nazwa województwa oraz powiatu wypełnia się automatycznie.
  W przypadku kodu 84-230, do którego przypisany jest więcej niż jeden powiat, wejherowski i pucki, organizator musi samodzielnie wprowadzić w polu „powiat” adekwatną nazwę powiatu. W przypadku błędnych zapisów w bazie, zgłoszenia organizowanych wypoczynków nie będą widoczne dla odpowiednich służb;
• nie załączać innych dokumentów potwierdzających wymagania przeciwpożarowe obiektu jak opinia Państwowej Straży Pożarnej (opinia ważna jest 3 lata od dnia jej wydania i musi tą ważność zachować do końca trwania wypoczynku);
• dołączyć wymagane załączniki w przypadku organizowania wypoczynku w obiektach używanych okazjonalnie do organizacji wypoczynku, obozów wędrownych lub wypoczynku organizowanego za granicą.

Organizatorze, zgłoś terminowo planowany wypoczynek – w przypadku problemów z organizacją grupy zawsze możesz zrezygnować z organizacji wypoczynku, wystarczy pisemna informacja o rezygnacji z organizacji wypoczynku z podaniem numeru zgłoszenia wypoczynku, którą można przesłać pocztą elektroniczną na adres adekwatnej Delegatury/Wydziału Kuratorium Oświaty w Katowicach.

Przypominamy, iż Organizator ma obowiązek zawiadomić niezwłocznie kuratora oświaty adekwatnego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania organizatora o zmianach okoliczności objętych zgłoszeniem wypoczynku, w tym zmianach w programie wypoczynku. W celu dopełnienia tego obowiązku należy wypełnić formularz zgłoszenia zmiany (przykładowy wzór zgłoszenia zmiany w załączeniu) oraz przesłać skan z podpisem osoby upoważnionej na adres adekwatnej Delegatury/Wydziały Nadzoru Pedagogicznego lub Kuratorium Oświaty w Katowicach.

Wszelkie sprawy związane ze zgłoszeniem wypoczynku, zgłoszeniem zmiany w zgłoszeniu wypoczynku, zgłoszeniem wypadku z udziałem uczestnika wypoczynku rozpatrują Delegatury/Wydział Nadzoru Pedagogicznego Kuratorium Oświaty w Katowicach adekwatne ze wzglądu na siedzibę organizatora wypoczynku:

Ważna informacja:

1. Organizator wypoczynku dla dzieci i młodzieży oprócz pozyskania zaświadczeń z KRK lub oświadczeń o niekaralności członków kadry, ma obowiązek sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym, przed zatrudnieniem kadry, czy osoby w nim nie figurują. Obowiązek ten wynika z przepisu art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802).
2. Organizatorom wypoczynku przypominamy o obowiązkach wynikających z 21 oraz 22b pkt 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802) – obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich ma każdy organizator działalności oświatowej, opiekuńczej, wychowawczej, resocjalizacyjnej, religijnej, artystycznej, medycznej, rekreacyjnej, sportowej lub związanej z rozwijaniem zainteresowań przez małoletnich. Brak ww. standardów zagrożony jest sankcją, o której mowa w art.23 b przywołanej wyżej ustawy. Z wytycznym do standardów ochrony małoletnich podczas wypoczynku można zapoznać się na stronie: https://kuratorium.katowice.pl/index.php/kuratorium/aktualnosci/wytyczne-do-standardow-ochrony-dzieci-dla-organizatorow-wypoczynku
3. W związku z aktualną sytuacja międzynarodową, prosimy o zachowanie szczególnych zasad bezpieczeństwa przy organizacji wypoczynku oraz śledzenie informacji zamieszczonych na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Katowicach https://kuratorium.katowice.pl/oraz Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego:

https://www.katowice.uw.gov.pl/wydzial/wydzial-bezpieczenstwa-i-zarzadzania-kryzysowego .

4. Przypominamy również o obowiązku stosowania aktualnego wzoru „Karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku”, który został opublikowany w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 lipca 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2021 r. poz. 1548). Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku dzieci i młodzieży nie może być kserokopią, musi mieć formę papierową, zawierać odręczny podpis, jak również nie może podlegać jakimkolwiek modyfikacjom. Podpis na karcie może złożyć rodzic, rodzice lub opiekun prawny uczestnika wypoczynku lub pełnoletni uczestnik.

Skargi na organizację wypoczynku

Rodzice/Opiekunowie mogą zgłaszać nieprawidłowości dotyczące wypoczynku, w trakcie jego trwania np. braku zapewnienia adekwatnej opieki, bądź niezapewnienia bezpieczeństwa dzieciom i młodzież, kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na lokalizację wypoczynku (dane kontaktowe do kuratoriów oświaty dostępne są na stronie:

https://wypoczynek.men.gov.pl/strona/Kontakt

lub do Kuratorium Oświaty w Katowicach: kancelaria@kuratorium.katowice.pl

Ponadto nadzór nad bezpieczeństwem wypoczynku prowadzi również: Państwowa Inspekcja Sanitarna, Państwowa Straż Pożarna, Policja, Inspekcja Transportu Drogowego oraz Inspekcja Nadzoru Budowlanego.

Telefony alarmowe:
112 – numer ten służy do powiadamiania w sytuacjach zagrożenia zdrowia, życia lub mienia. W Polsce połączenia alarmowe 112 są odbierane zarówno przez Policję oraz Straż Pożarną. www.112.gov.pl
997 – Policja
999 – Pogotowie Ratunkowe
998 – Straż Pożarna
985 lub 601 100 300 – numer ratunkowy w górach (GOPR i TOPR)

Przydatne linki dotyczące bezpiecznego wypoczynku:

1. Serwis https://bezpiecznyautobus.gov.pl/ – wpisując numer rejestracyjny pojazdu rodzice otrzymają bezpłatną informację, czy autokar, który zawiezie dziecko
   na wakacje ma aktualne badania techniczne i polisę ubezpieczeniową.
2. Strona internetowa Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. https://www.gov.pl/web/mswia/system-powiadamiania-ratunkowego. To system powiadamiania ratunkowego numer alarmowy, bezpłatny i dostępny na terenie całej Unii Europejskiej.
3. Strona internetowa Ministerstwa Spraw Zagranicznych https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych/
   Są tam informacje dla podróżujących przygotowane przez polskie placówki dyplomatyczne we współpracy z MSZ, gdzie w profilach państw znajdują się informacje i ostrzeżenia dla podróżujących.
4. Bezpłatną aplikację iPolak – niezbędnik w podróży, gdzie m.in. są aktualne ostrzeżenia dla podróżujących publikowane przez MSZ. Aplikacja jest dostępna za darmo na stronie https://www.msz.gov.pl/pl/ipolak.
5. Rejestracja wyjazdu za granicę przez bezpłatny serwis „Odyseusz”, https://odyseusz.msz.gov.pl/. Dzięki rejestracji służby konsularne będą wiedziały o pobycie osoby na terenie danego państwa i w razie konieczności będzie możliwy szybki kontakt, czy skuteczna pomoc.

Załącznik:
wzór zgłoszenia zmiany w zgłoszeniu wypoczynku

Sporządził: Zygmunt Michalski, st. wizytator w Wydziale Rozwoju Edukacji, tel. 32 606 30 22