Wycieczkę zorganizowali opiekunowie, którzy opracowali plan zwiedzania i całą logistykę. Głównym przewodnikiem po stolicy Austrii był dyrektor Przemysław Jabłoński, który opowiadał m.in. o najważniejszych zabytkach i dziełach Muzeum Historii Sztuki, jednej z największych galerii na świecie.
O niektórych miejscach i obrazach opowiadali również uczniowie, którzy jeszcze przed wyjazdem mieli za zadanie przygotować się do roli przewodników.
Dla przykładu Bartosz Kowalik na Kahlenbergu przybliżył historię Bitwy pod Wiedniem, a Julia Michalak omówiła dla swoich kolegów i koleżanek obraz Pietera Bruegla „Walka karnawału z postem”. - Było to wspaniałe doświadczenie być w Muzeum Historii Sztuki i opowiadać o jednym z ważnie
