PANS w Jarosławiu rekrutuje. Jest praca w Biurze Rektora

Zdjęcie: pans jarosław państwowa akademia nauk stosowanych

Praca w PANS w Jarosławiu. Uczelnia ogłosiła konkurs na stanowisko

Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu ogłosiła konkurs na stanowisko referenta ds. administracyjnych (K/M) – Biuro Rektora.

Praca będzie wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy. Planowany termin rozpoczęcia zatrudnienia to 1 września 2026 roku.

Wymagania kwalifikacyjne

Od kandydatów wymagane jest:

• wykształcenie co najmniej średnie,
• minimum 2 lata doświadczenia pracy w dziale promocji uczelni wyższej,
• doświadczenie na stanowisku związanym z komunikacją, administracją stron internetowych lub organizacją wydarzeń,
• praktyczna znajomość systemu WordPress oraz systemów CMS,
• znajomość Meta Business Suite i prowadzenia komunikacji w mediach społecznościowych,
• praktyczna znajomość ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
• praktyczna znajomość ustawy z 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Kompetencje zawodowe

Kandydat powinien posiadać odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywę, komunikatywność oraz dobrą organizację pracy. Wymagana jest również umiejętność pracy w zespole, kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów.

Pracodawca oczekuje także rzetelności, systematyczności, umiejętności pracy pod presją czasu, odporności na stres, dyspozycyjności, terminowości oraz wysokiej kultury osobistej.

W zakresie umiejętności technicznych wymagane są:

• biegła obsługa komputera, w szczególności pakietów MS Word i MS Excel,
• biegła obsługa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
• umiejętność projektowania materiałów graficznych i multimedialnych oraz podstawowej obróbki zdjęć i materiałów wideo,
• znajomość systemów audiowizualnych, konferencyjnych, nagłośnieniowych oraz transmisji internetowych,
• znajomość podstaw HTML i CSS oraz zasad dostępności cyfrowej WCAG 2.1,
• prawo jazdy kategorii B oraz doświadczenie w prowadzeniu pojazdów, w tym typu minibus.

Zadania na stanowisku referenta

Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało planowanie, tworzenie planów i nadzór nad kampaniami promocyjnymi i reklamowymi poszczególnych kierunków studiów w PANS w Jarosławiu.

Referent będzie odpowiadać również za kompleksową organizację i koordynację wydarzeń organizowanych przez uczelnię, w tym współpracę pomiędzy jednostkami organizacyjnymi przy ich przygotowaniu oraz organizację zaplecza logistycznego, technicznego i promocyjnego.

Do zadań należeć będzie także:

• administracja, rozwój i bieżące utrzymanie serwisu internetowego uczelni opartego na CMS WordPress,
• zarządzanie treściami, projektowanie podstron internetowych oraz formularzy elektronicznych,
• administracja oficjalnymi profilami uczelni w mediach społecznościowych i prowadzenie komunikacji z wykorzystaniem Meta Business Suite,
• tworzenie i publikacja materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz multimedialnych na stronie internetowej i w mediach społecznościowych,
• projektowanie materiałów graficznych zgodnych z identyfikacją wizualną uczelni,
• wykonywanie dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzeń oraz obróbka materiałów multimedialnych,
• tworzenie i montaż materiałów promocyjnych, w tym filmów i materiałów typu Reels,
• zarządzanie cyfrowym archiwum materiałów fotograficznych i filmowych,
• kompleksowa obsługa techniczna wydarzeń oraz konfiguracja i obsługa systemów audiowizualnych, konferencyjnych i nagłośnieniowych,
• realizacja transmisji internetowych wydarzeń oraz obsługa systemów do transmisji strumieniowych,
• nadzorowanie tworzonych projektów graficznych materiałów promocyjnych, plakatów, banerów, bilbordów, informatorów i gadżetów,
• kontaktowanie się z grafikami i drukarniami,
• nadzór nad sposobem wykorzystania prawnie chronionych znaków identyfikujących PANS w Jarosławiu,
• prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem w prasie artykułów, ogłoszeń i innych materiałów zgłaszanych przez jednostki organizacyjne,
• opracowywanie danych potrzebnych do przeprowadzania akcji promocyjnych oraz ich podsumowywania,
• nadzór nad funkcjonowaniem uczelnianej strony internetowej i jej dostosowaniem do wytycznych związanych z dostępnością WCAG 2.1.

Obowiązki administracyjne i organizacyjne

Osoba zatrudniona będzie również organizować pracę poprzez zbieranie, przeglądanie i puszczanie w obieg korespondencji oraz informacji, a także przestrzegać i nadzorować regulamin obiegu dokumentów.

Do obowiązków należy obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych, zabezpieczanie dokumentów, ich sortowanie i porządkowanie oraz prowadzenie archiwum ułatwiającego dostęp do dokumentów. Pracownik będzie również czuwał nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów.

Stanowisko obejmuje także organizowanie spotkań, zebrań i wyjazdów służbowych zgodnie z poleceniami przełożonego, zgłaszanie usterek w pomieszczeniach Biura Rektora do adekwatnego działu, przygotowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum oraz prowadzenie bazy teleadresowej.

Pracownik będzie realizował ponadto inne zadania powierzone przez Dyrektora Biura Rektora.

W ramach obowiązków służbowych pracownik będzie zobowiązany do prowadzenia samochodów służbowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, w zależności od potrzeb i zadań powierzonych przez pracodawcę.

Jakie dokumenty trzeba przygotować?

Kandydaci powinni złożyć:

• deklarację przystąpienia do konkursu,
• podanie skierowane do Rektora,
• Curriculum Vitae,
• odpisy dyplomów i zaświadczeń,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• klauzulę zgody dla kandydatów do pracy,
• potwierdzenie przebytych szkoleń i staży,
• oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem zgłoszeń naruszeń prawa i ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa,
• kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy.

Gdzie i do kiedy złożyć dokumenty?

Dokumenty można złożyć osobiście w Kancelarii Państwowej Akademii Nauk Stosowanych im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu przy ul. Czarnieckiego 16, 37-500 Jarosław. Na kopercie należy umieścić dopisek: „KONKURS – referent ds. administracyjnych”.

Dokumenty można również przesłać listownie na adres:

Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu
ul. Czarnieckiego 16
37-500 Jarosław

Przesyłka również powinna zawierać dopisek: „KONKURS – referent ds. administracyjnych”.

Termin złożenia dokumentów zostanie zachowany pod warunkiem ich wpływu do uczelni do 24 sierpnia 2026 roku.

Informacje dla kandydatów

Szczegółowych informacji udziela Dyrektor Biura Rektora pod numerem telefonu 16 624-40-85.

Wzory wymaganych dokumentów można pobrać ze strony www.pwste.edu.pl.

Uczelnia informuje, iż skontaktuje się wyłącznie z wybranymi osobami. Zastrzega sobie również możliwość unieważnienia postępowania konkursowego na każdym etapie bez podania przyczyny.

Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z PANS w Jarosławiu. Ostateczną decyzję podejmuje JM Rektor PANS w Jarosławiu.

Niepoinformowanie kandydata lub kandydatki o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jego lub jej oferty.