Przekazanie do Archiwów Państwowych najstarszej dokumentacji o wartości historycznej

Przekazanie do Archiwum Narodowego w Krakowie dokumentacji sprzed 1951 r.

Dokumentacja przechowywana w szkołach o długiej tradycji i historii, a pochodząca z XIX oraz I połowy XX w. stanowi bezcenne źródło informacji o wartości historycznej.

Celem zabezpieczenia tego cennego zasobu powinien on zostać przekazany do adekwatnego Archiwum Państwowego, gdyż stanowi materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego (podstawa prawna Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; Dz. U. z 2020 r. poz. 164). Przekazanie materiałów archiwalnych ze szkół do Archiwum pozwoli także na ich szerokie wykorzystanie zarówno w badaniach naukowych jak i genealogicznych oraz w obszarze popularyzacji dziedzictwa archiwalnego.

W toku likwidacji szkół i placówek oświatowych stwierdza się często jej niekompletność. Chociaż historia wielu placówek sięga co najmniej okresu międzywojennego lub wcześniejszego to w jednostkach często brak wiedzy o losach najstarszego zasobu, a w spisach przekazywanych do oceny Archiwum zawarte są jedynie akta najnowsze. Dopiero po interwencji Archiwum prowadzone są poszukiwania starszej dokumentacji, najczęściej z pozytywnym skutkiem. Odnajdywana jest ona często w innych miejscach budynku szkolnego niż magazyn archiwalny, czasem także w muzeach, a choćby u osób prywatnych.

Szczegółowe wytyczne dot. przekazywania do Archiwum Narodowego w Krakowie oraz obowiązujące formularze znajdują się na stronie Archiwum Narodowego w Krakowie oraz w załączonej procedurze.

Na stronie Kuratorium Oświaty w Krakowie, w zakładce Organy prowadzące » Zarządzanie dokumentacją dostępne są materiały:

• przekazania do Archiwów Państwowych najstarszej dokumentacji o wartości historycznej,
• zabezpieczenia stron www i profili w mediach społecznościowych placówek,
• normatywów kancelaryjno-archiwalnych dla szkół i przedszkoli wraz z ich wzorami.

Ponadto informacje dot. przekazania materiałów archiwalnych do Archiwum Narodowego w Krakowie można uzyskać:

• u kierownika Oddziału II, tel. 12 370 56 71,
• u kierownika Oddziału w Nowym Sączu, tel. 12 370 56 16,
• u kierownika Oddziału w Tarnowie, tel.12 370 56 18.

Uwaga:

właściwość terytorialna Archiwum Narodowego w Krakowie nie pokrywa się z terenem województwa małopolskiego; część północna (teren miechowski) podlega pod AP w Kielcach, a część zachodnia (oświęcimskie, wadowickie, część suskiego) pod AP w Katowicach.