Bezpłatne licencje pakietu Microsoft Office wynegocjowane przez szkocki rząd dla uczniów szkół mają się zakończyć na początku sierpnia, zgodnie z Szkocki HeraldGazeta podała, iż bezpłatne prawo jazdy A1 Plus nie będzie już dostępne dla uczniów.
Glow, cyfrowe środowisko Szkocji wspierające naukęopublikował powiadomienie informujące o wprowadzaniu przez Microsoft zmian w licencjach, co oznacza, iż od 1 sierpnia 2024 r. użytkownicy nie będą już mogli pobierać aplikacji komputerowych za pośrednictwem swojego konta Glow. Na stronie internetowej Glow podano, iż użytkownicy nie będą mogli również aktywować produktów, takich jak aplikacje komputerowe Word, Excel lub PowerPoint, przy użyciu swoich danych logowania Glow M365.
Glow skutecznie zapewnia portal dla nauczycieli i uczniów szkół, który zapewnia dostęp do Pakiety zwiększające produktywność firm Microsoft i Google w celu wspierania współpracy w edukacji. W sierpniu 2023 r. Microsoft poinformował, iż nie będzie już oferował bezpłatnej licencji edukacyjnej A1, która została utworzona w 2015 r. Wówczas Microsoft stwierdził, iż A1 ma na celu ułatwienie IT przenoszenia użytkowników do chmury obliczeniowej.
„Mimo iż intencją było ułatwienie szkołom przejścia na nowe standardy, wprowadziło to również pewien poziom złożoności, który spowodował problemy z przestrzeganiem przepisów przez naszych klientów, a wielu z nich nieświadomie przestało przestrzegać przepisów” — oświadczył Microsoft.
Firma stwierdziła, iż licencje Microsoft 365 A3 i A5 są łatwiejsze do przydzielenia, co zarówno zaspokaja wymagania klientów, jak i potrzebę programu przejściowego.
Ponieważ wszystkie istniejące licencje pakietu Office 365 A1 Plus wygasają 1 sierpnia 2024 r., szkoły oferujące licencję A1 Plus będą miały bezpłatny dostęp wyłącznie do wersji online pakietu produktów Microsoft 365.
Odpowiedzi na X (dawniej Twitter) na Szkocki Herald artykuł sugerują, iż nauczyciele nie zostali poinformowani o zmianach i iż internetowa wersja pakietu Microsoft może utrudniać nauczanie niektórych przedmiotów.
Jeden z użytkowników X napisał: „Chociaż doceniam, iż wielu kolegów jest sfrustrowanych tym, iż wersje online nie są tak dobre/bardziej skomplikowane, są przedmioty, które nie mogą ukończyć niezbędnych kursów bez pełnej wersji”. Przedmioty, których to dotyczy, to administracja i IT, informatyka i matematyka.
Chociaż artykuł dotyczył sytuacji w Szkocji, zmiany wprowadzane przez Microsoft 1 sierpnia dotyczy szkół w Wielkiej Brytanii. Ale w Walii i Anglii obowiązują umowy ramowe, które oferują szkołom zniżki na licencje zbiorcze.
W 2019 r. rząd Walii podpisał z firmą Microsoft czteroletnią umowę o wartości 1,2 mln funtów, obejmującą pełną wersję desktopową pakietu Microsoft Office 365 ProPlus, obejmującą interfejs w języku walijskim, narzędzia sprawdzające oraz dodatkowe funkcje bezpieczeństwa.
W 2024 roku Jisc, brytyjska agencja cyfrowa, zajmująca się danymi i technologiami, koncentruje się na edukacji wyższejbadań i innowacji, podpisała z firmą Microsoft umowę ramową Enrollment for Education Solutions (EES), obejmującą szkoły, instytuty kształcenia ustawicznego i uczelnie wyższe.
Jeśli dostęp online do systemu Microsoft Office nie będzie dla Ciebie odpowiedni, szkoły w Wielkiej Brytanii, które jeszcze nie zakupiły licencji A3 ani droższej licencji A5, będą musiały to zrobić przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego we wrześniu.
Patrząc na koszty publikowane przez dostawców systemu edukacyjnego w sieci, licencja A3, która zapewnia dostęp do wersji desktopowych pakietu Microsoft i funkcji bezpieczeństwa, kosztuje 2,50 GBP na ucznia i 2,85 GBP na nauczyciela. Jeden użytkownik na Forum EduGeek powiedział: „Niedawno musieliśmy kupić 250 licencji A3 za ponad 2500 funtów rocznie. Ale co można zrobić?”
Szkoły, które mają zawartą z firmą Microsoft trzyletnią umowę Open Value Subscription (OVS) lub umowę licencjonowania zbiorowego Microsoft opartą na zobowiązaniu ESS, mogą uznać, iż są uprawnione do otrzymania pełnego pakietu Microsoft Office za darmo.
