Urlop dziekański – kto może wziąć urlop na studiach i jak to zrobić?

Nie zawsze kariera akademicka przebiega zgodnie z planem. Czasami na drodze do kontynuowania studiów pojawiają się nieprzewidziane okoliczności, które utrudniają lub zupełnie uniemożliwiają regularne uczęszczanie na zajęcia i realizację programu. W takich sytuacjach studenci mogą zdecydować się na urlop dziekański. Dowiedz się więcej na temat tego, czym jest popularna dziekanka oraz na jakich zasadach może być przyznana.

Dziekanka – co to takiego? Kto może z niej skorzystać?

Urlop dziekański to czasowa przerwa w studiach, która może trwać maksymalnie dwa semestry akademickie. Szczegółowe zasady dotyczące tego, na jak długo, kiedy i ile razy może być przyznany urlop na studiach, określone jest w regulaminie konkretnej uczelni. Studenci mogą ubiegać się o dziekankę z powodów osobistych, zdrowotnych, rodzinnych lub zawodowych.

Nie mogą z niej skorzystać osoby, które pobierają naukę na podstawie skierowania organu wojskowego lub odbywające studia w ramach zobowiązań służbowych (funkcjonariusze służb państwowych) i otrzymujące pomoc materialną w związku z realizacją studiów na podstawie przepisów o służbie. Wniosek o urlop dziekański może zostać także odrzucony w przypadku osób, które mają znaczne zaległości w nauce.

Rodzaje urlopów studenckich

Urlop na studiach może być przyznawanych z różnych powodów i na odmiennych zasadach. Wyróżnia się m.in.:

• urlop dziekański,
• urlop akademicki z możliwością przystąpienia do zaliczenia przedmiotów – student jest zwolniony z zajęć, ale po powrocie z dziekanki może zaliczyć przedmioty realizowane w czasie jego nieobecności i dołączyć do swojej grupy (nie traci semestru lub roku),
• urlop dla studentki na czas ciąży – tego urlopu władze uczelni nie mogą odmówić,
• urlop rodzicielski – taki rodzaj urlopu władze również mają obowiązek zaakceptować,
• urlop zdrowotny – przyznawany na podstawie zaświadczenia lekarskiego,
• urlop zawodowy – dla osób, które mogą skorzystać z atrakcyjnego stażu lub praktyk zawodowych,
• IOS – ustalenie indywidualnej organizacji studiów.

Jak uzyskać urlop dziekański?

Osoby, które są zmuszone wziąć urlop na studiach, powinny w pierwszej kolejności zapoznać się z regulacjami obowiązującymi na ich uczelni. Warunkiem do tego, by otrzymać dziekankę, jest uzyskanie wszystkich zaliczeń z semestru lub roku poprzedzającego pauzę. Student ubiegający się o przerwę w nauce musi złożyć stosowny wniosek skierowany do dziekana wydziału. W podaniu powinno się znaleźć skrupulatne uzasadnienie urlopu dziekańskiego i jeżeli jest do tego podstawa, również dokumenty potwierdzające sytuację studenta.

Czy na urlopie dziekańskim ma się status studenta?

Mając semestr lub rok przerwy na studiach, studenci zachowują ubezpieczenie zdrowotne i inne przywileje studenckie. Mogą korzystać z legitymacji i przysługujących im zniżek. Również dostępne są dla nich zasoby uczelniane, takie jak np. biblioteka.

Rok przerwy na studiach – a może studia online?

Zanim podejmie się decyzję, by złożyć podanie o urlop dziekański, warto zastanowić się, czy nie ma lepszych opcji. W niektórych przypadkach dostosowanie trybu studiów może pozwolić na kontynuowanie nauki bez konieczności przerwy. Jedną z możliwości jest realizowanie studiów w trybie zdalnym. Kształcenie w formie online daje większą elastyczność i pozwala na naukę z dowolnego miejsca, co może być idealnym rozwiązaniem dla osób, które z powodów zawodowych, rodzinnych lub zdrowotnych rozważają dziekankę.

Przerwa w nauce może pomóc uporać się z problemami zdrowotnymi, skomplikowaną sytuacją życiową czy nadmiernym stresem, ale też wiąże się z wydłużeniem okresu studiowania. Niektóre osoby po semestrze lub roku przerwy mają trudności z tym, by znów wrócić do nauki w pełnym wymiarze i odnaleźć się w rytmie akademickim. Dlatego tak ważne jest rozważenie wszelkich plusów i minusów, by wybrać rozwiązanie najlepsze dla swoich potrzeb i możliwości