Kierownik Sekcji Obsługi Technicznej Obiektów (K/M)

W chwili obecnej poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Kierownik Sekcji Obsługi Technicznej Obiektów (K/M)

Miejsce pracy: Morasko

Wymiar etatu: 1/1

Nr ref. KSOTO/11/2026

Zakres obowiązków:

• organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie bieżącej działalności Sekcji Obsługi Technicznej Obiektów, obejmującej trzy brygady: elektryczną, wodno-kanalizacyjną oraz ogólną;
• nadzór nad sprawną i terminową obsługą zgłoszeń dotyczących awarii, usterek, prac naprawczych i konserwacyjnych w obiektach UAM;
• dbanie o adekwatne zabezpieczenie miejsc prowadzonych prac;
• przyjmowanie, analiza i kwalifikowanie zgłoszeń oraz ustalanie priorytetów i kolejności realizacji zadań, z uwzględnieniem charakteru awarii, jej pilności oraz wpływu na funkcjonowanie obiektu;
• bieżące kierowanie pracą brygad, w tym przydzielanie zadań odpowiednim zespołom, organizowanie zastępstw oraz zapewnienie adekwatnego wykorzystania dostępnych zasobów;
• zapewnienie adekwatnego dokumentowania wykonanych czynności;
• podejmowanie działań naprawczych w przypadku opóźnień lub problemów z realizacją zadań;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi UAM w zakresie zgłaszania potrzeb, ustalania zakresu i terminów prac oraz informowania o sposobie i terminie ich realizacji;
• organizowanie działań w sytuacjach awaryjnych, w tym zapewnienie odpowiedniej reakcji adekwatnej brygady oraz, w razie potrzeby, koordynowanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi i adekwatnymi jednostkami UAM;
• zapewnienie sprawnej gospodarki materiałowej Sekcji, w szczególności planowanie zapotrzebowania, organizowanie zakupów, nadzorowanie stanów magazynowych oraz racjonalnego wykorzystania materiałów, części zamiennych, narzędzi i wyposażenia;
• nadzorowanie ewidencji i rozliczania wykorzystanych materiałów oraz wyposażenia;
• identyfikowanie potrzeb w zakresie zatrudnienia, organizacji pracy, wyposażenia, materiałów i szkoleń oraz przedstawianie propozycji rozwiązań;
• inicjowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych i technicznych służących poprawie sprawności i jakości obsługi technicznej obiektów;
• współpraca z adekwatnymi jednostkami UAM w zakresie administracji, gospodarki nieruchomościami, zamówień, finansów, BHP i ochrony przeciwpożarowej;
• prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji dotyczącej zgłoszeń, awarii, napraw, konserwacji oraz realizacji zadań Sekcji.

Wymagania

• wykształcenie wyższe , preferowane techniczne lub związane z zarządzaniem nieruchomościami;
• doświadczenie zawodowe w zakresie utrzymania technicznego obiektów, gospodarki nieruchomościami, obsługi technicznej, prac remontowych, konserwacyjnych lub serwisowych;
• doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników technicznych lub organizowaniu pracy brygad;
• umiejętność sprawnego organizowania pracy, ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań realizowanych równocześnie, w tym umiejętność skutecznej komunikacji i delegowania zadań;
• znajomość zasad organizacji prac naprawczych i konserwacyjnych;
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i organizowania działań w sytuacjach awaryjnych;
• znajomość zagadnień związanych z utrzymaniem technicznym obiektów, w szczególności w zakresie instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych lub prac ogólnobudowlanych;
• umiejętność planowania i nadzorowania gospodarki materiałowej;
• umiejętność współpracy z jednostkami organizacyjnymi oraz wykonawcami zewnętrznymi;
• znajomość podstawowych zasad BHP i ochrony przeciwpożarowej;
• dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.

Oferujemy:

• szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych;
• wynagrodzenie zasadnicze z premią regulaminową oraz dodatkiem funkcyjnym: 12 400 - 13 200 zł brutto, pozostałe składniki zgodnie z Regulaminem Wynagradzania: https://bip.amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0032/595229/ZR-87-2024-2025-Zal.pdf;
• rozwój kwalifikacji zawodowych;
• atmosferę szacunku i współpracy;
• elastyczne godziny pracy.

Zapraszamy do przesłania CV

Uprzejmie informujemy, iż odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

Klauzula informacyjna RODO (na potrzeby obecnej i przyszłych rekrutacji)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, z siedzibą przy ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, NIP 777 00 06 350, REGON 000001293, zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected]
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
4. przeprowadzenia i udziału w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu,
5. przeprowadzenia i udziału w kolejnych procesach rekrutacji na to samo stanowisko lub stanowisko odpowiadające Pani/Pana kwalifikacjom lub doświadczeniu,
6. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
7. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f i art. 9 ust. 2 lit. a, f, j Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, dalej: RODO) oraz inne akty prawne, w szczególności odpowiednio ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi lub ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny wraz z aktami wykonawczymi, ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi.
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub którym udostępnia dane osobowe, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, kadrowej, księgowej, BHP, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych, organy ścigania, organy kontrolne, organy podatkowe, organy systemu ubezpieczeń społecznych i Narodowy Fundusz Zdrowia.
9. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub wynika z przepisów prawa; w przypadku niepodania tych danych, przeprowadzenie procesu rekrutacji jest niemożliwe. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO.
11. W zależności od podstawy przetwarzania, posiada Pani/Pan prawo do:
12. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania,
13. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
14. przenoszenia danych osobowych,
15. otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
16. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
17. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
18. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
19. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się mailowo lub telefonicznie z Sekcją Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego Pracowników UAM.
20. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania przedmiotowego procesu rekrutacji.
    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane, także w okresie 6 miesięcy po zakończeniu przedmiotowego procesu rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także później, przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa (terminy przechowywania dokumentacji - jeżeli przepisy wskazują taki obowiązek, jak również terminy przedawnienia roszczeń). Dla potrzeb prowadzenia innych procesów rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, pod warunkiem wyrażenia na to przez Panią/ Pana odrębnej zgody.

Klauzula zgody

Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a oraz art. 9 ust.2 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych innych niż wskazane w art. 22¹ Kodeksu Pracy (imię, imiona i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; adres do korespondencji; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia), zawartych w mojej ofercie pracy w celu mojego udziału w procesie rekrutacji. Administrator poinformował mnie, iż mam prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie.

PROCEDURA ZGŁOSZENIA NARUSZEŃ PRAWA

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych, o której mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), ogłoszonej zarządzeniem nr 5/2023/2024 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 17 września 2024 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

Poniżej linki do zarządzenia wraz z załącznikami:

https://amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0034/605968/ZR-5-2023-2024.pdf

https://amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0030/605964/Regulamin-zgloszen.pdf

https://amu.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0031/605965/Klauzula-informacyjna-sygnalisci.pdf